Já faz um bom tempo que a economia está contra as empresas, e não a favor delas. E isso está impactando negativamente em seus caixas e as obrigando a cortarem despesas. Um dos departamentos que mais tem sido assolado pela crise econômica é o de TI.
Seus gestores e profissionais, que antes já faziam mais com menos, agora estão explorando todas as maneiras possíveis para aumentar a eficiência da infraestrutura e atender às necessidades do negócio ao mesmo tempo em que recursos são economizados.
Se você também faz parte do time dos profissionais de TI que estão tentando cortar despesas, então não deixe de conferir o nosso post de hoje, pois separamos algumas dicas que certamente irão ajudá-lo.
4 dicas para reduzir despesas de TI
1. Deixe de lado projetos não prioritários
Projetos que não ajudarão a empresa a superar a crise econômica devem ser deixados, momentaneamente, de lado.
Isso porque eles consumirão recursos de tempo e dinheiro – que são muito valiosos em tempos difíceis – e não gerarão um valor para o negócio que o ajudará a passar tranquilamente pelo período de turbulência.
Seguem alguns tipos de projetos que devem ser priorizados:
- de melhoria da experiência dos clientes;
- de desenvolvimento de soluções que ajudarão a reduzir custos operacionais;
- de desenvolvimento de soluções que melhorarão os processos de outros departamentos;
- de desenvolvimento de sites, aplicativos e plataformas que serão vendidas no mercado.
2. Integre múltiplos sistemas e fontes de dados
Hoje, é difícil encontrarmos organizações que utilizam apenas um único sistema ou fonte de dados. Geralmente, as empresas utilizam dezenas ou centenas.
E cada sistema não pode operar de maneira isolada, como se fosse uma ilha. Isso porque esse isolamento, além de burocratizar a busca por informações específicas por parte da equipe, aumenta a complexidade das operações.
E quanto mais complexos os processos são, mais tempo o time levará para realizá-los e mais recursos financeiros serão usados.
É por isso que todos os sistemas e fontes de dados precisam ser devidamente integrados. Mas essa integração não é muito simples. Ela leva tempo e demanda significativos investimentos financeiros caso ela seja feita da maneira tradicional, de forma manual.
O que as equipes de TI devem utilizar é um sistema de gerenciamento de dados que se adapta a ambientes de dados complexos e heterogêneos e integra diferentes sistemas e fontes de dados, como o K2View Data Fabric.
Esse sistema, além de acelerar o processo e minimizar o trabalho manual, reduz drasticamente os custos de desenvolvimento. Assim, a empresa pode contar com todos os benefícios da integração, que inclui a redução de despesas de TI.
3. Diminua o número de servidores utilizados
Em tempos de crise, também é necessário reduzir o TCO de servidores. Os departamentos de TI podem fazer isso de duas formas:
- fazendo a compressão de dados, para reduzir a quantidade de servidores necessários;
- executando as operações em servidores de commodities, que são baratos, funcionais, altamente compatíveis e amplamente disponíveis e ajudam a reduzir os custos com hardware.
4. Modernize a infraestrutura o mais rápido possível
As infraestruturas legadas geram muitas dores de cabeça, pois:
- são complexas;
- demandam muitos esforços;
- requerem grandes investimentos;
- não suprem as necessidades atuais das empresas.
Se uma organização quiser reduzir custos ao mesmo tempo em que aumenta a sua eficiência, ela terá, obrigatoriamente, que modernizar a sua infraestrutura. Mas da mesma forma que a integração, a modernização de infraestrutura demanda custos e esforços muitas vezes proibitivos.
Mais uma vez, recomenda-se a utilização de um sistema de gerenciamento de dados como o K2View Data Fabric, que implementa uma camada de dados em cima de sistemas legados e reduz os custos de desenvolvimento e implementação.
Se você seguir todas essas dicas, temos certeza de que conseguirá reduzir os custos do departamento de TI ao mesmo tempo em que aumenta a sua eficiência e ajuda a empresa a passar por essa crise econômica sem grandes dificuldades.
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